Le colis est arrivé ! Un nouveau jeu de société tout neuf de chez Zatu, brillant et éblouissant, avec cette odeur alléchante de « tout juste sorti de la boîte ». Vous avez préparé les pions, lu le livret de règles de fond en comble, et maintenant il ne manque plus qu’une chose… Euh, des gens qui veulent jouer à ce jeu incroyable avec vous.
Vous avez suggéré l’idée à vos collègues, mais tout à coup, mystérieusement, ils semblent avoir réalisé à quel point ils étaient occupés. Vous avez abandonné avec votre partenaire – vous l’aimez à la folie, mais il n’est tout simplement pas intéressé par les jeux et aucune persuasion de votre part ne changera cela. Vos enfants, quant à eux, adorent le Wi-Fi. Vous êtes désespéré de ne pas devenir la personne qui en est réduite à jouer à 7 Wonders avec ses chats (et, pire encore, qui finit par perdre contre M. Patou).
Ce qu’il vous faut, ce sont d’autres passionnés de jeux de société. Il vous faut des gens comme – eh bien, des gens comme VOUS, en fait. Des gens qui partagent les mêmes passions. Il semble que vous deviez créer un groupe de jeux de société local où les gens se retrouvent de temps en temps, où ils peuvent apporter un sac rempli de jeux à jouer et à essayer au cours d’un après-midi ou d’une soirée. Où ils peuvent discuter, rire, prendre un verre ou deux et, en général, passer un moment fantastique.
Ça a l’air génial ? Bien sûr que oui ! Nous allons vous guider pas à pas dans le processus de création de votre propre club de jeux de société. Rome ne s’est pas construite en un jour, et tout ça. Mais, comme Kevin Costner l’a découvert dans Field of Dreams, si vous le construisez, ils viendront. Alors, voyons comment vous pourriez vous y prendre pour créer un rendez-vous de jeux de société, en commençant par trouver l’endroit idéal pour organiser un tel événement…
Y a-t-il quelqu’un ?
Premièrement, cherchez des clubs de jeux de société locaux qui pourraient déjà exister dans votre région (tapez quelque chose comme « jeux de société [nom de votre ville] » dans les options de recherche de Facebook, Google ou des forums de boardgamegeek.com). Vous pourriez être agréablement surpris d’en trouver un déjà en place et fonctionnel. Si c’est le cas, génial ! Le plus dur est déjà fait.
Envoyez un message aux personnes qui le gèrent et posez des questions sur leur soirée/événement jeux. Il y a de fortes chances que quelqu’un vous réponde – ils seront tout aussi ravis d’avoir de vos nouvelles. Il ne vous reste plus qu’à être courageux, à franchir le pas et à vous présenter.
Nous comprenons que rencontrer de nouvelles personnes puisse parfois être intimidant, mais rappelez-vous : vous avez déjà les mêmes intérêts que ces personnes ; vous avez beaucoup en commun pour discuter. Apportez un ou deux jeux que vous aimez jouer – qu’il s’agisse d’un classique moderne d’introduction comme Ticket To Ride, la dernière mode de jeux de cartes comme KeyForge ou la dernière nouveauté comme Architects of the West Kingdom. En un rien de temps, vous ferez partie de la bande !
Liste de contrôle de l’emplacement : Faire une reconnaissance
D’accord, aucun club déjà présent dans votre région ? Pas de problème : il est temps de créer le vôtre ! La première chose à laquelle vous devez penser est un emplacement approprié. Le minimum dont vous aurez besoin est :
- Une table de taille moyenne et, disons, quatre à six chaises confortables.
- Idéalement, cela ne devrait pas vous coûter trop cher (voire rien du tout)…
- …Mais un endroit où les gens peuvent acheter de la nourriture et des boissons.
- Un bon éclairage. Sous-estimez la puissance de l’éclairage à vos risques et périls. Croyez-nous, cela peut faire ou défaire une soirée jeux !
Si vous demandez simplement à des amis, des collègues ou des voisins aimables de vous rejoindre pour une soirée jeux, cet endroit pourrait déjà exister… Votre salle à manger. Cependant, si vous cherchez à rencontrer de nouvelles personnes ou si vous cherchez à organiser trois à cinq (ou plus) tables de jeux, nous vous recommandons d’opter pour la sécurité et de trouver un lieu public.
Une fois que vous êtes établi et que vous avez un nombre solide de participants réguliers, vous pouvez vous inquiéter de dépasser votre lieu (c’est un « bon » problème, presque enviable – cela signifie que vous devez gérer un club réussi !). Pour l’instant, travaillons avec la logique que vous pourriez commencer par attirer, disons, quatre à douze personnes à votre club de jeux de société. Cela représente jusqu’à trois tables fonctionnant en même temps, toutes pouvant accueillir des jeux à quatre joueurs. Cela pourrait être un endroit comme un pub, une salle des fêtes ou un centre communautaire, ou un café ludique.
Option 1 : Le pub
Les pubs sont des lieux idéaux pour se rencontrer et se détendre. Cependant, leur ambiance et leur atmosphère peuvent différer de manière assez contrastée. Du point de vue d’une soirée jeux, il y a beaucoup de choses que vous devrez prendre en compte. Vous devriez absolument visiter les lieux potentiels avant d’y organiser une soirée jeux : Correspond-il à vos critères ? Parlez de vos projets au propriétaire ou au responsable derrière le bar – en tant que clients potentiels (et possibles clients réguliers, de surcroît), ils ne vous refuseront pas.
Selon l’emplacement ou la popularité, pensez à réserver une ou deux tables. Chaque pub sera différent bien sûr, mais certains ne demandent pas d’acompte. Cependant, nous ne vous recommandons pas d’organiser votre soirée jeux dans un pub le vendredi ou le samedi soir. (Vous ne devriez pas non plus choisir des pubs situés dans des zones urbaines très fréquentées où chaque soir est bondé).
Il y a de fortes chances que le pub soit bondé, bruyant et rempli de – comment dire cela poliment – buveurs « enthousiastes ». Pas une bonne combinaison – cette dernière foule, en particulier, pourrait devenir une nuisance si elle importune votre coin jeu du pub. L’alcool et les jeux de société font rarement bon ménage (sauf si vous jouez à Viticulture: Essential Edition, auquel cas, sortez le shiraz).
En parlant de boissons, assurez-vous que le pub dispose de sous-verres (conseil : ne confondez pas les jolis éléments de Skull avec des sous-verres !). Si vous êtes comme nous, vous serez très fier de vos jeux et voudrez les garder en parfait état. Une pinte rafraîchissante pourrait être parfaite après une dure journée de travail, mais elle laissera des cercles de condensation gênants – et cela pourrait ruiner définitivement les cartes ou les composants.
De plus, n’oubliez pas que la plupart des pubs réfléchissent très attentivement à leur « éclairage d’ambiance ». Le plus souvent, l’établissement sera partiellement éclairé plutôt que totalement. Si cela peut créer une atmosphère rêveuse pour un rendez-vous galant, cela ne rend pas très amusant de plisser les yeux sur les pièces du jeu de société. « Ah, » pourriez-vous vous lamenter en jouant à des jeux comme Hanabi, « je continue de mélanger les cartes vertes et bleues ! »
Option 2 : Une salle des fêtes locale
D’un autre côté, peut-être qu’une salle des fêtes, un centre communautaire, ou peut-être un espace sur votre lieu de travail (comme une salle de bureau à louer ?) vous conviendrait mieux. Peut-être que vous ou quelqu’un que vous connaissez avez de bonnes relations avec les personnes qui gèrent la salle, ou peut-être vivent-ils dans le village et peuvent l’obtenir à un bon prix (voire gratuitement, si vous avez beaucoup de chance).
En supposant qu’il y ait des frais, vous devrez déterminer un tarif que vous estimez juste par personne – il doit être suffisant pour couvrir les coûts, bien sûr, et aussi pas trop élevé pour ne pas faire fuir les gens.
Il pourrait être utile d’avoir quelqu’un qui tienne un registre des finances. Si, par exemple, vous avez une session chargée et que vous avez de l’argent en surplus dans la caisse, celui-ci peut être mis de côté pour la prochaine session au cas où elle serait plus calme. Parfois, la vie nous réserve des surprises, et donc pour chaque semaine calme, vous pourriez en avoir une chargée. Mais si le lieu doit être payé, essayez de gérer les dépenses. Tenir un registre ou un tableau Excel pourrait être utile.
Certaines salles des fêtes (ou centres communautaires) autorisent les gens à apporter leur propre nourriture, d’autres non. Certains peuvent servir de la nourriture/des boissons, d’autres non. Il est utile de poser ce genre de questions à l’avance, car cela pourrait être un véritable argument de vente pour vous – les gens ont faim et soif, et si votre club est un club de soirée, certaines personnes pourraient venir directement du travail. S’ils ne peuvent pas manger ou acheter une collation en jouant, vous leur rendez difficile de justifier leur venue.
Option 3 : Un café ludique local
Un café ludique pourrait finalement être un choix logique pour vous. Après tout, il devrait y avoir des tables, des chaises, un bon éclairage et de la nourriture et des boissons disponibles (sinon, cela ne ressemble pas à un café décent !), et, bien sûr, une sélection de jeux. Cependant, nous savons que toutes les villes n’ont pas de café ludique – encore moins toutes les communes. Par conséquent, il s’agit plutôt d’une option de « luxe » !
Pour résumer…
En conclusion, tous ces lieux nécessitent une petite reconnaissance préalable. Vérifiez l’éclairage – personne ne veut plisser les yeux sur des cartes dans un environnement sombre. Les tables sont-elles suffisamment grandes ? (Toutes les tables ne seront pas assez grandes pour accueillir des jeux de plateau plus grands, ainsi que les plateaux de joueurs comme Scythe et Great Western Trail).
Essayez de créer et de maintenir une relation solide et respectueuse avec le personnel du lieu que vous choisissez. Il est dans votre intérêt et dans le leur que votre club réussisse. La nourriture/boisson est-elle disponible ? Est-ce un facteur décisif ?
Et enfin, tenez compte de l’heure et du jour de la semaine. Cette option peut être limitée en raison de la disponibilité, mais si vous avez des choix, réfléchissez bien. Si le seul soir où les gens peuvent venir est le mardi, par exemple, mais que le pub que vous avez choisi est un pub sportif qui diffuse les matchs de la Ligue des Champions sur ses quatre écrans ce soir-là, il serait peut-être préférable de choisir un autre endroit. Il en va de même pour la musique en direct. Le sport et les concerts sont tous deux d’excellents divertissements en soi, mais encore une fois, comme l’alcool, les fans enthousiastes ou les solos de guitare vont assourdir l’environnement plus tranquille requis pour les jeux de société. Les dimanches après-midi pourraient mieux fonctionner que les dimanches soirs, par exemple.
Enfin, acceptez le fait qu’aucun emplacement ne sera parfait, géographiquement. La plupart des gens devront se rendre à cet endroit en voiture ou en transport en commun, alors vérifiez qu’il y a un parking approprié ou qu’il se trouve près d’une gare ou d’un arrêt de bus.
Trouver le bon emplacement est la partie la plus difficile. Nous sentons que vous grimacez, pensant que démarrer votre propre club de jeux de société pourrait être un peu plus délicat que prévu… Mais ne vous découragez pas. Une fois que vous avez trouvé le bon endroit, vous avez une rampe de lancement pour quelque chose d’incroyable.
Démarrer votre club de jeux de société – La prochaine fois…
Dans la deuxième partie, nous partirons du principe que vous avez trouvé un emplacement. Cela signifie que le prochain défi sera de faire passer le mot : comment faire connaître votre soirée jeux ? Nous examinerons comment utiliser au maximum le pouvoir des médias sociaux, comment atteindre et attirer vos amis passionnés de jeux de société locaux. Et plus tard, dans la troisième partie, nous aborderons la gestion du club lui-même…
