Au cours des derniers mois, j’ai rencontré des collègues à plusieurs reprises pour des soirées jeux de société et j’ai même eu ma première expérience de Donjons et Dragons avec un groupe d’entre eux. Il s’avère que les jeux de société sont quelque chose que beaucoup de gens sont prêts à essayer et organiser une soirée peut créer un espace social fantastique pour apprendre à connaître des collègues d’une manière engageante, alternative à un repas ou une bière après le travail.
Cependant, passer de l’idée à l’organisation d’une soirée jeux de société réussie pour vos collègues peut être une perspective un peu intimidante. Je ne prétends pas être un expert, mais j’ai appris quelques astuces au cours des derniers mois en organisant plusieurs soirées. J’espère qu’après avoir lu cet article, vous serez encouragé à tenter l’expérience.
Évaluer l’intérêt
La première étape de la planification d’une soirée jeux est de sonder pour voir combien de personnes vous pourriez espérer voir arriver. En fin de compte, le nombre de participants aura un impact significatif sur le type d’événement que vous pourrez organiser et le type de jeux auxquels vous finirez probablement par jouer.
Pour ma part, il a suffi d’avoir une conversation avec un autre collègue enthousiaste pour lancer le bal. À partir de là, nous avons envoyé un sondage Doodle à tout le personnel de notre entreprise, qui compte une trentaine de personnes, afin d’évaluer l’intérêt général et la disponibilité. Une fois la date choisie par la majorité, nous avons envoyé une invitation à tout le personnel.
Dans mon entreprise, c’était facile de faire tout ça car l’environnement est assez décontracté et un e-mail aléatoire à tout le personnel pour un événement social n’était pas bizarre. Si votre entreprise est un peu plus structurée ou si vous n’avez pas de système de messagerie pratique, vous devrez peut-être faire un peu plus de travail vous-même.
Quelle que soit la voie de communication que vous empruntez, mon principal conseil ici serait d’être inclusif. Plusieurs personnes se sont présentées à notre première soirée jeux que je n’aurais jamais cru voir, et elles ont apprécié ! Si vous voulez une bonne participation, vous ne pouvez pas vous permettre d’exclure des gens, et vous pourriez être surpris par ceux qui viennent.
Choisir un lieu
Ayant une idée du nombre de participants, l’étape suivante consiste à choisir un lieu. Vous devez chercher un endroit qui pourra accueillir confortablement toutes les personnes qui souhaitent venir et vous donner à tous de l’espace pour vous détendre, vous amuser et jouer à des jeux. Jetons un coup d’œil à quelques options possibles.
Si vous travaillez dans un bureau où vous avez un accès en dehors des heures d’ouverture, cela pourrait être une bonne option à considérer pour un groupe plus important. Bien sûr, vous devrez vérifier auprès de votre direction pour vous assurer que vous ne marcherez sur les plates-bandes de personne et cela ne fonctionnera pas pour toutes les entreprises, mais pour certaines personnes, ce sera l’option parfaite. Bien que vous puissiez être limité sur votre capacité de nourriture et de boisson et que vous devrez probablement vous arranger pour apporter des jeux au travail, la commodité de l’emplacement peut encourager plus de personnes à y assister qui, autrement, auraient pu se défiler.
De plus en plus de pubs sont aujourd’hui favorables aux jeux de société, mais vous devrez prendre en compte les aspects pratiques. Si vous avez un endroit en tête, sera-t-il assez grand pour que tout le monde puisse jouer sans déranger les autres personnes présentes ? Et l’environnement est-il suffisamment propre pour que les gens soient heureux d’apporter leurs propres jeux ?
Si vous êtes satisfait des réponses à ces questions, alors un pub peut être un excellent lieu, et encouragera de nombreuses personnes à venir prendre un verre même si elles hésitent encore à jouer.
C’est l’option que j’ai choisie pour ma première soirée jeux au travail, car nous avons un excellent café jeux de société à cinq minutes du bureau, qui est grand, propre et sert de la bonne nourriture et des boissons. Nous avons réservé à l’avance pour nous assurer que notre groupe d’environ 12 personnes puisse rentrer, et nous avions tous les jeux que nous pouvions souhaiter à notre disposition pour un petit prix. L’inconvénient est que chacun devra payer son temps et, bien sûr, tous les endroits n’ont pas un café jeux de société local, mais si vous en avez un, cela vous évite d’avoir à fournir les jeux vous-même.
La dernière option n’est pas celle que nous avons choisie pour les premières soirées jeux de société, mais cela s’est produit depuis. Selon la taille du groupe et le degré de confort entre collègues, se rencontrer chez quelqu’un pourrait être une option viable. Cela signifie que quelqu’un, probablement vous, devra assumer la responsabilité d’accueillir et de laisser les collègues de travail entrer dans votre espace privé, mais c’est aussi susceptible d’être un environnement accueillant et confortable.
Si vous n’êtes pas sûr de vouloir ouvrir votre maison de cette manière, ne vous sentez pas obligé de le faire. Une des trois autres options sera plus que suffisante dans la plupart des cas.
Choisir les jeux
Le dernier ingrédient clé pour une soirée jeux réussie est de choisir les bons jeux. Selon l’endroit où vous vous trouvez et l’étendue de votre collection, vous pourriez avoir un large choix ou être assez limité. Quoi qu’il en soit, il est crucial de considérer ce que votre groupe pourrait apprécier.
Dans un groupe de travail typique, vous pourriez avoir quelques personnes qui aiment les jeux plus complexes, mais il est beaucoup plus probable que vous ayez des personnes complètement novices dans le hobby. Ce sont ces personnes que vous devez impliquer si vous voulez que la soirée fonctionne.
Les jeux de société sont parfaits pour initier les gens, et n’hésitez pas à jouer à des jeux familiers et grand public comme Articulate pour commencer à détendre les gens et à s’amuser. Ces jeux ne sont peut-être pas les préférés de personnes comme vous et moi, mais ils fonctionnent bien avec de grands groupes et aident les gens à commencer à s’amuser ensemble.
Il y a plein de super jeux de société pour les groupes. Les jeux de déduction sociale comme The Resistance peuvent très bien fonctionner, surtout si les gens sont assez bavards, et d’autres jeux bien connus comme Dixit et Codenames peuvent également très bien fonctionner.
N’hésitez pas non plus à diviser votre groupe en plus petits groupes si vous avez beaucoup de monde. Cela peut permettre aux joueurs plus expérimentés de jouer à quelque chose qu’ils aiment, ou cela peut rendre les jeux de société plus gérables. Si vous comptez utiliser cette stratégie, assurez-vous cependant qu’il y ait des personnes dans chaque groupe qui connaissent les jeux auxquels ils jouent et qui peuvent maintenir le cap.
Cela m’amène à un point connexe : l’enseignement. Je n’ai pas l’espace pour approfondir l’enseignement des jeux aux non-joueurs (peut-être que j’écrirai un autre article à ce sujet un jour), mais bien enseigner les jeux est vraiment important. Celui qui enseigne le jeu doit être aussi clair et concis que possible, en évitant le jargon des joueurs s’il y a des non-joueurs.
Ne prenez pas les gens de haut et ne vous inquiétez pas si vous devez répéter les choses plusieurs fois. Si vous pensez que votre groupe est prêt, lancez-vous le plus vite possible, mais n’hésitez pas à ralentir si c’est ce qu’il faut pour que tout le monde soit à l’aise.
Amusez-vous !
Enfin, essayez de vous détendre et de vous amuser. Une soirée jeux au travail ne devrait pas être une source de stress supplémentaire à ajouter à votre calendrier, elle devrait être quelque chose que vous pouvez apprécier autant que tous les autres présents.
Si vous avez d’autres joueurs au travail, impliquez-les autant que possible pour vous soutenir et rappelez-vous que votre plan pour la soirée n’est pas la chose la plus importante ; ce qui compte vraiment, c’est que tout le monde passe une bonne soirée.
Si une soirée jeux de société au travail ne vous tente pas, pourquoi ne pas consulter notre guide sur « Comment organiser une soirée jeux » en général, ou sur une « Soirée jeux de société pour la Saint-Valentin » ?
Consultez notre guide ultime des jeux de société et découvrez-en plus sur notre passion !
Note des rédacteurs : Ce blog a été initialement publié le 27 avril 2018. Mis à jour le 13 juillet 2022 pour améliorer les informations disponibles.
